Как можно получить материальную помощь на работе?

Как получить материальную помощь на работе? Многие сотрудники предприятий и организаций интересуются этим вопросом. Данная процедура не такая хлопотная, если заранее изучить правила подачи заявления и верно оформить документы.

Каким образом можно на работе получить материальную помощь?

Чтобы получить финансовую помощь, об этом просят своего работодателя.

Начинается процедура с заявления, в котором необходимо четко и аргументированно изложить, зачем понадобилась именно такая сумма денег.

Если необходимо потратить ее на:

• лекарство, нужны документы медучреждения, подтверждающие болезнь;
• похороны близких, понадобится свидетельство о их смерти;
• приобретение жилья, нужно найти веские доказательства, что действительно появилась безвыходная ситуация;
• возмещение большого неожиданного материального ущерба, должны быть приложены справки из соответствующих организаций;
• срочное решение возникших материальных проблем, в которые можно включить свадьбу – собственную или ребенка, рождение детей, нужно предоставить письменные доказательства.

Как попросить материальную помощь на работе? Все документы должны быть в порядке, на них должна стоять печать тех организаций, которые их выдали, также необходимо подтверждение тех событий, которые вызвали материальные трудности. Необходимо работнику убедиться, верно ли в документах указаны все данные. Когда заявление написано сжато, мысли изложены четко, начальство быстрее придет к положительному решению.

Не нужно особо давить на жалость, ведь руководство само вправе решать, нужны ли конкретному работнику эти деньги или он сможет обойтись и без них. Если просить без излишнего надрыва, скорее всего, проблема решится быстрее.

Какие документы надо предоставить?

Как происходит оформление материальной помощи работнику? У начальника много документов, которые он должен тщательно рассмотреть. Постепенно дойдет очередь и до вашего заявления. Он должен принять самостоятельное решение, поскольку в законодательной базе отсутствует закон о предоставлении материальной помощи. Если просьба будет удовлетворена, то на ее основе будет составлен приказ. У этого документа нет определенной формы, поэтому каждый руководитель создает его индивидуально. Однако в приказе обязательно должны быть указаны:

• ФИО того штатного сотрудника, которому помощь предназначена;
• обстоятельства, которыми была вызвана просьба, номера документов, послуживших обстоятельствами для выдачи необходимой суммы;
• необходимая сумма для выплаты;
• четкая дата, когда финансовая поддержка будет оказана;
• упоминание документа, на основании которого позволительно выдавать определенные суммы работникам;
• источники, дающие возможность выделять требуемые суммы (это могут быть прибыльные операции текущего года или прошлых лет и т. д.).

Как получить материальную помощь на работе? Можно будет получить материальную поддержку несколькими способами. Если человек указывает свои банковские реквизиты, средства приходят к нему по безналичному расчету. Другой вариант – сразу наличными, которые выдадут в кассе предприятия. В этом случае выплату обычно приурочивают к заработной плате, и это фиксируется в ведомости. Но также можно получить ее отдельно, тогда она оформляется через расходный кассовый ордер.

От работодателя тоже потребуется четкость действий. Для работника существует определенный стандартный порядок, которого придерживаются, когда происходит оформление материальной помощи. Этот факт фиксируется в приказе или вносится в коллективный договор, указываются основание, сумма и вид помощи. Как объясняет Национальный стандарт РФ, материальная помощь – это не только денежные средства. Сюда же входят такие понятия, как необходимые медпрепараты, продукты питания, вещи, транспортные средства.

Чтобы налоговые инспекторы смогли понять, что материальная помощь действительно была сотруднику необходима, руководитель должен в приказе ясно указать веские основания для выплат, и в таком случае налог будет снижен. Помощь должна быть выдана именно тогда, когда была указана дата в подписанном руководством документе.

Если вы работаете в филиале предприятия, то это роли не играет. Как оформить материальную помощь сотруднику такого учреждения? Да точно так же, как и работнику основного офиса.

Помощь выдается индивидуально и постоянного характера не приобретает, так как бесконечно компенсировать материальные потери невозможно. Такая помощь не зависит от каких-либо больших заслуг работника перед предприятием – в этом случае все равны. Не важно, сколько зарабатывает сотрудник и какой доход приносит предприятию. Помощь не выступает в роли материального поощрения – она выдается только в самых экстренных случаях.

Как попросить помощь у руководства предприятия, с которого сотрудник уже уволился? Если увольнение произошло в связи с травмой или по достижении пенсионного возраста, есть большой шанс, что в просьбе отказано не будет. Если же работник ушел с работы из-за других обстоятельств, то помощь должна подлежать НДФЛ.

У беременной женщины свои особые льготы. Она получает перед родами больничный лист – в него входят два месяца предродовых и три – после рождения ребенка. Только после предъявления полного пакета необходимых документов она получает значительную материальную помощь.

Положена материальная помощь каждой женщине страны, даже если она нигде до родов не работала. Это является заботой государства.

Также начальник может выделить определенную сумму по собственной инициативе.